De uitdaging

Na de overname van het familiebedrijf door zonen Michiel en Tim Weemaes nam Weemaes Glas een hoge vlucht. De onderneming groeide snel uit tot twintig medewerkers en ook de toekomst ziet er alvast rooskleurig uit voor de ondernemers uit Gent. Om de interne organisatie en de fundamenten van het HR-huis te versterken en zo de groei van de organisatie te ondersteunen, deden ze beroep op Brighthouse.

De basis van de organisatie stond alvast stevig met weinig verloop en en een groot engagement van de medewerkers. De grootste uitdaging lag bij de organisatie van alle medewerkers en de rol van eenieder in het ruime verhaal. Bij heel veel ondernemingen wordt vaak gestart vanuit het 'make and sell' verhaal, maar naarmate de onderneming groeit zijn een helder organogram en duidelijke rolbeschrijvingen essentieel. We gingen hiermee aan de slag.

 

Onze oplossing

Na een intake gesprek met de klant werd besloten om van start te gaan met het uitwerken van een organogram en duidelijke rolbeschrijvingen voor de medewerkers:

  • Om dit te doen werden eerst de bedrijfsdoelen in kaart gebracht. Dit is een essentiële basis voor een geschikt organogram, aangezien HR steeds als doel heeft om de bedrijfsdoelen te behalen.
  • Vervolgens werd het organogram van de organisatie uitgetekend die kon anticiperen op verdere groei.
  • Op basis van de doelstellingen werden door middel van een workshop rolbeschrijvingen uitgewerkt die zowel de verantwoordelijkheden, competenties, doelstellingen en KPI's, als de kernwaarden in kaart brachten. Deze rollen werden losgekoppeld van personen of huidige functies, maar objectief en toekomstgericht uitgewerkt.

Een goede organisatie en duidelijke rolbeschrijving is voor elke medewerker essentieel en vormt de basis van heel wat belangrijke HR pijlers zoals rekrutering en performance management. In die context werd de opdracht vervolgens verdergezet:

  • We leggen de basis van een compententiegericht sollicitatiegesprek die de kwalitatieve instroom van kandidaten versterkt;
  • Uittekenen van een gestructureerde aanpak op vlak van persoonlijke ontwikkeling en talentmanagement.

 

Resultaat

Het is nog te vroeg om meetbare resultaten mee te geven, maar volgende feedback kunnen we alvast meegeven:

  • De denkoefening rond organisatie en rolbeschrijvingen was op zich interessant voor de zaakvoerders om hun eigen rol en de werkprocessen binnen de organisatie onder de loep te nemen. Een stuk capaciteit en performantie werd immers niet ten volle benut.
  • De medewerkers krijgen een duidelijk beeld op hun rol en kunnen meer gefocust hun taak opnemen.
  • Het wervingsproces loopt een stuk vlotter door de juiste jobomschrijving en verwachtingen, gekoppeld aan de relevante vragen ter selectie van de kandidaten.

Benieuwd hoe je jouw organisatie en HR kunnen versterken?

Els maakt graag tijd vrij voor jou.

 

Contacteer Els

Els Bruyneel van Brighthouse