Sfeer op kantoor: 10 op 10

Je werknemers – en jij wellicht ook – zitten minstens 8 uur per dag op kantoor. Het belang van de inrichting en de sfeer kan dus moeilijk overschat worden.  Werknemers geven ook echt aan dat een fijn kantoor veel doet. We verzamelden een paar kleine, haalbare tips waarmee je elk kantoor nieuw leven inblaast.

1. Kantoorinrichting

Een streepje kleur

Wit en beige is dan wel clean, het is eerlijk gezegd ook doodsaai. Wat kleur in kantoor geeft meer levendigheid en houdt je wakker. Ga niet voor een psychedelisch kleurboek, maar hou het bij een kleurenpalet van maximum 3 verschillende kleuren. Een accentmuur werkt altijd, maar durf ook eens kleur binnen te brengen door de meubels: een felgroen zeteltje, een zachtpaarse staande lamp... het zijn eyecatchers die de ruimte meteen positief veranderen.

Haal de natuur binnen

De invloed van groen is intussen bewezen: we worden er rustiger van en het brengt extra zuurstof. Waarom dus niet all the way gaan en méér planten in kantoor brengen? Misschien is er wel iemand met groene vingers die dolgraag verantwoordelijk wordt voor al dat groen? En je kantoor kikkert er meteen van op.

Echt geen zin in levende planten? Nepplanten hebben ook effect, al blijven echte planten natuurlijk onovertroffen.

Chill-zone

Pauze is essentieel in een werkdag, alleen laten de meeste kantoren – letterlijk – weinig ruimte om ook echt even te pauzeren. Voorzie daarvoor ergens een gezellige hoek, een beetje zoals een sfeervolle living waar je even op adem kan komen. Een koffie in een ontspannende zetel of snel eens door een tijdschrift bladeren is zoveel effectiever dan een halfslachtige pauze aan je bureau.

Licht aan!

Jij gelooft nog altijd dat een kantoor TL-verlichting verdient? Dat is echt niet meer van deze tijd. Verlichting kan ook prima met hedendaagse hanglampen, aangevuld met sfeerverlichting. Waar mogelijk laat je natuurlijk het daglicht binnenstromen. Een goede verlichting maakt een zeer groot verschil in een ruimte, en maakt dat werknemers zich opgewekter en energieker voelen. Dit is wellicht de enige ingreep waar je best wél wat meer budget voorziet: laat bijvoorbeeld een lichtstudie doen en vraag wat ideeën aan een interieurarchitect om te werken met lichtarmaturen.

Kantoorinrichting hoeft geen stukken van mensen te kosten. Elk kantoor fleurt op van wat decoratie, leuke planten of een lik verf hier en daar. Geen zin om daar zelf over na te denken? Geef je werknemers een budget en laat hen helemaal vrij in de inrichting. Je toont zo dat je hen vertrouwt, dat je een leuk kantoor belangrijk vindt, en het is nog eens een teamevent erbovenop.

2. Fijn initiatief

Niet alleen de inrichting van een kantoor bepaalt de sfeer natuurlijk. Daarvoor heb je ook gewoon mensen en toffe initiatieven nodig. Een paar ideeën om dat fris gepimpte kantoor nog aangenamer te maken.

Doe de Fika

Het komt overgewaaid uit Zweden en het principe is simpel: Fika is een verplichte koffiepauze. Iedereen om 10 uur weg van zijn bureau voor een drankje en een korte babbel dus. Het maakt dat degenen die te weinig pauzeren, toch gedwongen worden even te resetten, het bevordert het groepsgevoel, en het maakt dat iedereen daarna veel beter kan verder werken.

In Zweden duurt een Fika overigens gemakkelijk 20 minuten. In sommige bedrijven doen ze het dagelijks, elders is het een wekelijks moment.

Gezond snacken

Of een werkgever zijn werknemers moet aanzetten tot gezond leven, is vatbaar voor discussie. Maar sommige initiatieven zijn zo eenvoudig dat er geen reden is om het niet te doen. Een gevulde fruitmand elke week bijvoorbeeld. Betaalbaar, een mooie vorm van appreciatie voor je werknemers, en misschien wel die extra steun die je werknemer nodig heeft om te kiezen voor een appel in plaats van weer een reep chocola uit de snoepautomaat.

Powernap toegestaan

Die typische namiddagdip? Kan je eenvoudig counteren met een korte powernap. Een dutje heeft alleen maar voordelen, maar jammer genoeg is het nauwelijks ingeburgerd in bedrijven. En zelfs als het aanvaard wordt, zullen werknemers het niet snel doen, omdat het toch lijkt alsof je ‘lui’ bent. Als het kan, voorzie dan een echte ruimte apart voor die powernap: een makkelijke sofa, afgeschermd van het kantoor bijvoorbeeld, of een hoge luie zetel met wat privacy. Zo geef je aan dat het écht oké is om even 10 minuutjes te resetten met een powernap, en raakt het misschien ingeburgerd.

Er zijn vast nog tal van initiatieven te bedenken die het kantoorleven aangenamer maken. En ook hier geldt: vraag gerust naar ideeën bij je werknemers. Alleen al samen brainstormen over mogelijke veranderingen bevordert de sfeer!

3. In het kort:

We brengen een belangrijk deel van onze dag door op kantoor, besteed dus aandacht aan de inrichting en de sfeer. Dat kan door al door kleine ingrepen zoals wat meer planten of een kleurrijk meubelstuk, maar ook initiatieven als een fruitmand of een plek waar je ongegeneerd een middagdutje mag doen bevorderen het kantoorleven. Zodat iedereen 10 op 10 geeft voor sfeer.