Het belang van een vitale werkplek

Afbeelding verwijderd.

 

’t Is lente! Of toch bijna, en dat betekent nieuwe energie. Je ziet het aan alles: mensen schudden de winter van zich af, lopen vrolijker rond en hebben meer energie. Op de werkvloer vertaalt zich dat in meer dynamiek, een grotere werkijver en goesting in nieuwe projecten. Maar hoe hou je die lente-energie vast? Hoe hou je je werknemers vitaal? We verzamelden een aantal tips!

 

1. Doe eerst een vooral een vitaliteitscan

Om te weten wat je kan doen om de ‘levenslust’ of de vitaliteit van je werknemers aan te wakkeren, moet je uiteraard eerst weten hoe het gesteld is met de algemene vitaliteit. Daarvoor kan je de vitaliteit van je werknemers testen. Organiseer daarom een uitgebreide organisatiescan en een vitaliteitsscan. Een vitaliteitsscan van je bedrijf, organisatie of werknemers hoeft niet lang te duren. Doorgaans weet je na 30’ waar je aan toe bent.

 

2. Leef en eet gezond

Iets waar we niet genoeg op kunnen hameren: een gezonde geest huist in een gezond lichaam. Tegenwoordig zetten bedrijven in op een gezonde mobiliteit en stimuleren ze werknemers om ofwel de fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer of het openbaar vervoer, met een stukje stappen of fietsen. Beweging is goed voor lichaam én geest, en het fietsritje naar huis of naar het werk maakt het hoofd vrij. Als werkgever kan je hierin een belangrijke rol spelen, ook door bijvoorbeeld sportactiviteiten te organiseren – tijdens de pauzes bijvoorbeeld – en je werknemers in de kantine een gezonde lunch voor te schotelen. De tijd van de snelle suikerhap is – bijna – voorgoed voorbij. Voorzie zeker ook genoeg water, en zet  de waterkoeler ver genoeg, zodat werknemers een paar meter moeten stappen. Beweging is goed, want stond ‘te lang zitten niet gelijk aan het nieuwe roken?’

 

3. Stress op het werk? Beperken is de boodschap.

Dat stress een negatieve invloed heeft op de gezondheid is bekend. Wie langdurig blootgesteld wordt aan werkstress krijgt na verloop van tijd klachten en valt misschien wel uit met een burn-out. Dat valt te vermijden. Verschillende bedrijven lassen al een communicatiepauze in: ze sluiten de mailbox van de werknemer af, zodat er ’s avonds – op moment dat werknemers verondersteld worden te relaxen of te ontspannen – geen mails meer binnenlopen. Cooling down is niet enkel een term uit de sportwereld, maar is ook toepasselijk de bedrijfswereld. Als werkgever is het belangrijk om duidelijk te zijn naar je werknemers en hen te vertellen wat je verwacht; primordiaal is om ze – bijvoorbeeld na een drukke periode – wat rust te gunnen en de batterijen weer op te laten laden.

 

4. Helder en duidelijk communiceren met je werknemers

‘Hoe gaat het?’ Het is een zin die veel te weinig uitgesproken wordt, zeker op de werkvloer. Het is nochtans een belangrijke vraag, omdat het werknemers de kans geeft om te ventileren wat er leeft, positief of negatief. Iemand die zich betrokken voelt, gaat met meer plezier werken en heeft meer energie. Als je ziet, merkt of hoort dat een werknemer wat minder goed in zijn of haar vel zit, dan is het tijd voor een praatje. Een vinger aan de pols houden, is belangrijk. Vraag aan je werknemers wat hun wensen zijn, vertel hen wat je verwacht, maak duidelijke afspraken en communiceer helder.

 

5. Meer vrije dagen of toch liever sporten?

Ieder mens is anders. Ieder mens heeft andere verlangens of wensen. Als werkgever verschaf je in de eerste plaats werk aan talloze mensen. Maar er zijn ook secundaire arbeidsvoorwaarden: vrije dagen, opleidingen, sporten, ... als je als organisatie de mogelijkheid hebt om je werknemers te laten kiezen tussen secundaire benefits, dan is dat een goede zaak. De ene heeft meer baat bij een aantal extra vrije dagen, de andere wil zichzelf meer ontwikkelen en heil in opleidingen of kiest voor een sportabonnement. Luister naar de behoeftes van je werknemers en speel daar op in. Happy employees are healthy employees.

 

6. Een goeie sfeer is het halve werk.

Logisch wel, dat een fijne sfeer tussen collega’s het werkplezier vergroot, en zorgt een grotere productiviteit. Het is natuurlijk wel aan de werkgever om daar een mooie balans in te vinden. Zelf een kalender opstellen met gezamenlijke uitjes, bijeenkomsten, teambuilding-momenten, het kan allemaal. Het is zaak om daarin niet te overdrijven, uiteraard. Wordt er geroddeld op het werk? Is iemand slachtoffer van pestgedrag? Pak dat meteen aan.

 

7. Zorg voor een goede ergonomie.

Veel mensen klagen over rugpijn. Dat is niet verwonderlijk: we bewegen te weinig en hebben niet altijd de juiste zithouding. Als werkgever kan je hier soelaas bieden door te investeren in ergonomisch aangepast kantoormeubelen. Bureaustoelen, verstelbare bureaus, ... je kan daaraan eventueel ook workshops yoga of bewegen aan koppelen. Bewegen houdt je werknemers lichamelijk gezond en geestelijk scherp.

 

Anne-Sophie Bossuyt Business Coach | Brighthouse